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参观菏泽分院资料室有感

撰写时间: 2016年4月25日    点击率:6301次

  为了更好地学习和了解地质资料归档管理的基本知识,4月12日,地质矿产处组织部分内业人员及资料室管理员到菏泽分院资料室参观学习。一天的学习使大家受益匪浅,对地质资料的整理和归档有了更进一步的认识。
  进入菏泽分院资料室,首先映入眼帘的是一排排整齐的资料柜,每个成果报告都被放在一个个蓝色的档案盒里,整整齐齐地排列在资料柜里。每个档案盒都贴有标签,写有报告的名称及编号,字迹清晰工整。这些地质资料分门别类地放在资料柜里,首先从外观上看,非常整齐、美观;其次资料分类详细,并且全部输入电脑登记,便于查找和利用。
  虽然参观的时间有限,但我们却获益良多,对地质资料的整理及归档工作有了更新层次的理解。下面结合地质矿产处资料室的实际情况,提出我们的一些想法,具体如下:
  首先,我们资料室资料分类不是很详细,只有地质成果、地质原始资料、水文成果、水文原始资料四类。在资料少的情况下查找起来比较方便,但随着资料的不断增多,就会给查找带来不便。所以,我们打算把资料细分化。由于地质矿产处成果报告多以金矿、铁矿为主,所以地质成果资料可以分解成三类分别编号:Au类、Fe类以及其他矿种类。整个成果资料分为以下七类:Au类地质成果、Fe类地质成果、其他矿种成果、设计立项投标、地质原始资料、水文成果、水文原始资料。如果以后还有其他类型的成果报告,可适当增加分类。
  其次,以前地质矿产处的资料大多集中在个人手里或院资料室,查找借阅不方便。我们打算申请一个大型硬盘,把以前地质矿产处所有的成果报告,都转化成电子版存储到硬盘中,如有立项项目或其他同事需要,可以很方便地提供电子版。
  地质资料的整理、归档、保管是一个循序渐进的过程,需要相关部门的密切配合,我们也将以认真的态度更好地完成地质资料的归档保管工作,为同事们今后查阅资料提供更好的服务。同时,我们还会进一步加强与菏泽分院资料室同事之间的联系,多向他们学习,争取把资料室打造成地质矿产处一抹美丽的风景。(谢丽丽)